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Seminario La función archivística, conocimiento y estrategias para la transparencia

Facultad: Facultad de Ciencias Empresariales
Intensidad total del programa: 40 horas
Tipo de programa: Seminario
Horario: Martes y jueves de 6:00 p.m a 10:00 p.m. y sábado de 8:00 a.m. a 10:00 a.m
Modalidad: Virtual sincrónico por Teams, asistencia monitoreada
Fecha de realización: Del 1 de octubre al 30 de noviembre de 2024
Justificación del programa

Para las instituciones públicas y privadas con funciones públicas, es de obligatorio cumplimiento la normatividad referida a la conformación de archivos técnicamente organizados y a la gestión documental, facilitando la recuperación y acceso a la información contenida en ellos, permitiendo como lo define la ley de trasparencia: celeridad, eficacia, gratuidad, buena fe, no discriminación y calidad de la información.

Es importante el conocimiento de la legislación aplicada, la realización del inventario documental (que es el primer paso para la organización archivística al interior de las organizaciones), siguiendo con las transferencias, y entendiendo los documentos electrónicos como objetos del proceso de organización archivística (definido así en nuestra legislación).

Este seminario entregara a sus asistentes las herramientas necesarias para conocer y aplicar algunas herramientas e instrumentos archivísticos. El conocimiento de la normativa tanto jurídica como técnica y el reconocimiento del documento electrónico como documento de archivo, de tal manera que se garantice su valor como evidencia a lo largo del ciclo de vida, incluyendo los que hacen parte de expedientes híbridos: digitales y electrónicos.

Objetivo General

Conocer los lineamientos jurídicos y técnicos en la elaboración de inventarios y transferencias documentales. Así como el reconocimiento del documento electrónico y los principios de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.

Población Objetivo

Personal (profesional, asistencial y técnico), y contratistas de instituciones públicas y privadas que cumplan funciones públicas, que tengan dentro de sus funciones y actividades, la elaboración, gestión y custodia de los documentos de archivo en soportes físicos, electrónicos y digitales.

Contenido

Módulo 1. Contexto normativo colombiano.
Módulo 2. Organización Documental.
Módulo 3. Elaboración de transferencias.
Módulo 4. Elaboración de inventarios documentales.
Módulo 5. Documentos electrónicos.
Módulo 6. Legislación archivística colombiana y Normas técnicas.

Observaciones

– Con el fin de mejorar tu experiencia en nuestra página, te informamos que estamos registrando las acciones que realices. Los datos que suministres serán tratados de acuerdo con la Política de tratamiento de protección de datos personales de los titulares.
– Una vez iniciado el evento, la Institución Universitaria de Envigado no reembolsará el valor pagado.
– Para otorgar la certificación el participante debe asistir mínimo al 80% de la intensidad del programa.
– La Dirección de Extensión informa que los programas podrán ser aplazados o cancelados con anterioridad al inicio del mismo, dependiendo del número de participantes matriculados para punto de equilibrio económico.

 

Cualquier solicitud de información contáctanos al 604 3391010 extensión 1412 o 1415, o al correo: extension@iue.edu.co

Valor Inversión
$750.000
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