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Para las instituciones públicas y privadas con funciones públicas, es de obligatorio cumplimiento la normatividad referida a la conformación de archivos técnicamente organizados y a la gestión documental, facilitando la recuperación y acceso a la información contenida en ellos, permitiendo como lo define la ley de trasparencia: celeridad, eficacia, gratuidad, buena fe, no discriminación y calidad de la información.
Es importante el conocimiento de la legislación aplicada, la realización del inventario documental (que es el primer paso para la organización archivística al interior de las organizaciones), siguiendo con las transferencias, y entendiendo los documentos electrónicos como objetos del proceso de organización archivística (definido así en nuestra legislación).
Este seminario entregara a sus asistentes las herramientas necesarias para conocer y aplicar algunas herramientas e instrumentos archivísticos. El conocimiento de la normativa tanto jurídica como técnica y el reconocimiento del documento electrónico como documento de archivo, de tal manera que se garantice su valor como evidencia a lo largo del ciclo de vida, incluyendo los que hacen parte de expedientes híbridos: digitales y electrónicos.
Conocer los lineamientos jurídicos y técnicos en la elaboración de inventarios y transferencias documentales. Así como el reconocimiento del documento electrónico y los principios de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información.
Personal (profesional, asistencial y técnico), y contratistas de instituciones públicas y privadas que cumplan funciones públicas, que tengan dentro de sus funciones y actividades, la elaboración, gestión y custodia de los documentos de archivo en soportes físicos, electrónicos y digitales.
Módulo 1. Contexto normativo colombiano.
Módulo 2. Organización Documental.
Módulo 3. Elaboración de transferencias.
Módulo 4. Elaboración de inventarios documentales.
Módulo 5. Documentos electrónicos.
Módulo 6. Legislación archivística colombiana y Normas técnicas.
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