Exámenes Institucionales

*Aplican términos y condiciones

Aspectos para tener en cuenta en la presentación de EXÁMENES PRESENCIALES en la Escuela de Idiomas de la IUE:
1. Llegar a la hora señalada; los estudiantes que lleguen después de la hora no serán admitidos.
2. Presentar documento de identidad original con foto.
3. Presentar recibo de pago del examen.
4. Asegurarse de tener acceso a la plataforma Moodle de la institución, ingresando el número de usuario y contraseña. En caso de no recordarlos o de nunca haberlos tenido le serán asignados vía correo electrónico días antes del examen por Wisan Darío Moreno Oliveros, Técnico Administrador de Plataformas Educativas de la IUE, cuya dirección es wisanmoreno.cont@iue.edu.co
5. Sobre el escritorio solo deberá estar el documento de identidad.
6. No se pueden consumir alimentos ni bebidas durante el examen.
7. No se puede ir al baño durante el examen.
8. No se acepta intercambio de ningún elemento durante el tiempo de la prueba.
9. Los celulares deben estar apagados y guardados, contestar el celular o tenerlo a la vista, es causa de anulación de la prueba.

Aspectos para tener en cuenta en la presentación de EXÁMENES MEDIADOS POR LA VIRTUALIDAD en la Escuela de Idiomas de la IUE:

Condiciones:
Son candidatos para presentar exámenes mediados por la virtualidad únicamente los estudiantes que estén viviendo en otro país y que aporten copia del registro de inmigración del pasaporte, sujeto a análisis y aprobación por parte de la jefatura de la Escuela de Idiomas.

Procedimiento:

1. Contar con navegación a Internet de buena calidad. Se sugiere que el computador vaya conectado directamente al router para lograr mayor estabilidad de conexión. Las intermitencias de conectividad hacen que el examen se invalide.
2. Contar con un computador portátil con sistema operativo Windows y un smartphone cuyas funciones de audio y cámara se encuentren en buen estado.
3. Bajar e instalar el software Safe Exam Browser a sus computadores días antes del examen. Ver tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=kLtvXXiRNME&t=86s

4. Bajar e instalar la plataforma Teams (o Zoom si se les hace esta petición expresa) a sus Smartphones días antes del examen. (Los estudiantes estarán siendo grabados y monitoreados durante la prueba a través de esta plataforma para verificar la trasparencia del proceso).
El día del examen los estudiantes deberán ingresar a las 8:00 a.m. siguiendo el enlace de Teams que se les comparta por el profesor encargado y a continuación habilitar la función de cámara y audio desde ese momento y durante la realización de la prueba.

5. Tener documento de identidad original con foto (cédula de ciudadanía) y carnet estudiantil actualizado. Estos dos documentos serán requeridos por los docentes evaluadores antes y durante la prueba; el estudiante deberá exhibirlos por la plataforma Teams.

6. El día del examen:
a) Copiar el enlace del examen (que se les compartirá por correo electrónico a las 8:30 a.m. aprox.) en el espacio “Start URL” de la herramienta de configuración SEB Config Tool.
b) Guardar los cambios yendo a “File” y haciendo clic en “Save Settings”.
c) Cerrar (X) la configuración SEB Config Tool.
d) Dirigirse al Safe Exam Browser

Cada estudiante deberá compartir por Teams (por medio de la cámara de video) cómo realiza su acceso. Los docentes evaluadores auditarán la trasparencia del proceso y concederán o negarán permiso para el comienzo de la prueba a las 9:00 a.m. o antes.

7. Presentarse a Teams a la hora señalada (8:00 a.m.), los estudiantes que accedan después de la hora no serán admitidos.

8. Elegir un lugar adecuado para la presentación de la prueba: un escritorio o mesa con buena iluminación, libre de distractores o interferencias auditivas y visuales.

9. Sobre el escritorio o mesa solo deberá estar el computador y el celular. Este último deberá disponerse lateralmente de tal manera que al habilitar la cámara logre apreciarse tanto el rostro (las orejas) y las manos del participante, como la pantalla y el teclado de su computador.

10. No se permite el uso simultáneo de 2 o más monitores ni de 2 o más celulares. El docente coordinador le solicitará, eventualmente, realizar un paneo del lugar donde se encuentra presentando la prueba.

11. Los estudiantes no pueden utilizar gorras, gafas oscuras, audífonos ni chaquetas durante la presentación de la prueba.

12. Los estudiantes no pueden intercambiar información (por ningún medio) con ninguna persona distinta a los profesores evaluadores durante la prueba. Hacerlo es causa de anulación. El fraude conllevaría a las medidas disciplinarias correspondientes.

13. Todas las preguntas deben contestarse para poder avanzar en los siguientes componentes.

14. Se recomienda hacer un uso racional del tiempo de la siguiente manera (el orden de los componentes o número de preguntas podría cambiar):

• 9:00 am—9:25 a.m.- Vocabulary (25 preguntas);
• 9:25 am—9:50 a.m.- Grammar (25 preguntas);
• 9:50 am—10:20 a.m.- Reading (25 preguntas);
• 10:20 am—11:00 a.m.- Listening (25 preguntas);
• 11:00 am—11:30 a.m.- Writing (1 pregunta);
• 11:30 am—12:00 m. Speaking (entrevista)

IMPORTANTE:

• Los resultados de los exámenes pueden tardarse hasta 15 días hábiles. Deben comunicarse telefónicamente con la Escuela de idiomas para conocer su resultado. Si desean sus resultados de manera escrita deberán solicitarlo vía correo electrónico.
• Los exámenes institucionales no incluyen retroalimentación, ni procede el recurso de segundo calificador.
• Si el estudiante no se presenta a la evaluación en la hora y fecha del examen y desea una reprogramación sin costo adicional debe aportar excusa médica o justificación certificada, sujeta a análisis y aprobación por parte de la jefatura de la Escuela de Idiomas. Su solicitud será tenida en cuenta siempre y cuando la realice a más tardar al otro día de la fecha del examen que se estipuló en el cronograma.
• Aplican lineamientos establecidos por la institución.