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90  Casos de estudio de una implementación exitosa de la estrategia de operaciones en organizaciones Antioqueñas


                -   Buzón de sugerencias para aplicar mejoras continuas en los
                    procesos.

                -   Encuestar  a  los  clientes  para  verificar  el  cumplimiento  del
                    servicio.
                -   Identificar los clientes perdidos y la causa de su decisión para
                    mejorar, atraerlos y fidelizarlos de nuevo.
                -   Comunicarse con el cliente para preguntarle cómo va su pro-
                    ceso de recuperación y determinar si es necesario medicar de
                    nuevo.

                -   Realizar charlas de motivación para los clientes que padezcan
                    ciertas enfermedades que pueden afectar su estado anímico.
                -   Mantener a los clientes al tanto de las actualizaciones del ser-
                    vicio prestado por la farmacia.
                -   Identificar sus nuevas necesidades.

                Es necesario rediseñar la estructura organizacional; para lograr-
            lo, se deben realizar las siguientes actividades:
            •   Reunión de los altos mandos para analizar la estructura organi-
                zacional de la farmacia.
            •   Establecer cargos y jerarquías en la organización.

            •   Documentar el perfil ocupacional de cada uno de los cargos.
            •   Seleccionar aspirantes para los nuevos cargos.

            •   Definir ocupantes de los cargos.
            •   Evaluar la nueva estructura organizacional con respecto  a la
                anterior.
                En el proceso de mejoramiento, la empresa debe capacitar a su
            personal sobre nuevos medicamentos y sus complementos; así, es
            menester que ejecute las siguientes actividades:

            •   Capacitar al personal frente al manejo de sistemas de investiga-
                ción.
            •   Investigar semanalmente nuevos medicamentos sustitutos.
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