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Capítulo seis.  Soluciones Logísticas Enviexpress S.A....  111


              empresa, sin embargo, en ocasiones, se realiza de manera informal,
              sin seguir ningún tipo de derrotero o procedimiento claro. Los clien-
              tes tienen un conocimiento parcial sobre la trazabilidad del servicio y
              sobre las políticas de calidad que son implementadas para garantizar
              óptimas condiciones.

                  La  empresa  mantiene  contacto  permanente  con  la  mayoría  de
              clientes para la coordinación del proceso de recepción y entrega de
              mercancías. A pesar de ello, ni la empresa, ni sus clientes, han rea-
              lizado procesos formales para evaluar la calidad del servicio que se
              presta.
                  En general, los clientes de la empresa tienen una percepción fa-
              vorable de los procesos que son implementados, en cuanto a lo ad-
              ministrativo se refiere, pero consideran que es necesario fortalecer
              el ámbito tecnológico que apoya los procesos operativos. Respecto a
              los transportadores asociados, tienen un conocimiento parcial de la
              política de negociación de la empresa; adicionalmente, es escaso el
              conocimiento de la política de calidad entre los distribuidores.
                  El proceso y la trazabilidad de los transportadores asociados, es-
              tán coordinados con la empresa, en la mayor parte de las ciudades,
              por vía telefónica; no se han realizado procesos formales para eva-
              luar este eslabón de la cadena de servicio. En relación con los trans-
              portadores asociados, en algunos casos no se ha legalizado la contra-
              tación; algunos piden revisión de tarifas y contratos, y recomiendan
              presencia frecuente de los directivos en las zonas donde ellos hacen
              la distribución.

                  La  base  de  datos  de  proveedores  en  otros  aspectos,  ofrece  in-
              formación desactualizada e incompleta, la mayoría expresan pocos
              aportes a la empresa, de la cual conocen muy poco. Con algunos pro-
              veedores se mantiene comunicación permanente, para coordinar los
              pedidos y las entregas. Con la mayoría de ellos se pactan cantidades
              específicas en pedidos únicos.
              •   Gestión administrativa: el desenfoque entre la misión, la visión y
                  los objetivos institucionales es notorio, porque no están definidos
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